Chiều ngày 22/10/2026, UBND xã Vĩnh Thuận tổ chức lớp tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, chữ ký số chuyên dùng công vụ và Mini app Zalo Chính quyền số cho đội ngũ cán bộ, viên chức tại các cơ quan, đơn vị, trường học trên địa bàn xã.
Tham dự lớp tập huấn có giám đốc, phó giám đốc và viên chức phụ trách công tác văn thư của Trung tâm Dịch vụ tổng hợp, Trạm Y tế; hiệu trưởng, phó hiệu trưởng và cán bộ, viên chức được phân công thực hiện công tác văn thư tại các trường thuộc UBND xã.
Tại buổi tập huấn, các đại biểu được hướng dẫn cài đặt chữ ký số và phần mềm ký số; đăng nhập, khai thác và sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. Nội dung thực hành tập trung vào các thao tác như tách nền, cấu hình ảnh chữ ký, tạo sổ văn bản; tiếp nhận, trình lãnh đạo, xem dự thảo, chuyển và phát hành văn bản; tra cứu văn bản, xử lý một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng hệ thống.
Bên cạnh đó, các đại biểu được hướng dẫn tích hợp 08 loại thông tin vào VNeID; đăng ký, sử dụng tài khoản AI công vụ và truy cập Mini app Zalo Chính quyền số của UBND xã, thực hiện thao tác bấm quan tâm. Đồng thời, lớp tập huấn giới thiệu cách thức vận hành, khai thác các tiện ích và tính năng tương tác trực tiếp trên Mini app, góp phần tăng cường kết nối giữa chính quyền với người dân.
Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ, viên chức được nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và xử lý công việc. Việc sử dụng thành thạo chữ ký số chuyên dùng công vụ góp phần hỗ trợ gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử liên thông, bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ quy định; từng bước giảm văn bản giấy, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị.
Việc triển khai Mini app Zalo Chính quyền số cũng góp phần mở rộng kênh tương tác trực tuyến, tạo điều kiện để người dân thuận tiện tiếp cận thông tin, thông báo và các dịch vụ hành chính công của địa phương trên thiết bị di động. Qua đó, xã Vĩnh Thuận tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số, hướng đến xây dựng chính quyền số hoạt động hiệu quả, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.
Lê Hiệp
